12+
Anni di relazioni
con le redazioni
300+
Comunicati pubblicati
nell'ultimo anno
94%
Clienti che rinnovano
il contratto annuale
48h
Tempo medio di risposta
in gestione della crisi
Dove siamo
Strada dei Molini, 4636100 Vicenza
Ufficio Stampa
La tua storia merita di essere raccontata dai media giusti.
L'ufficio stampa è il presidio strategico tra la tua azienda e il mondo dei media. Gestiamo le relazioni con giornalisti, editor e redazioni nazionali, di settore e online per garantire una copertura mediatica coerente, efficace e allineata agli obiettivi di comunicazione. Non mandiamo comunicati a liste indiscriminate: costruiamo relazioni, selezioniamo gli interlocutori giusti e raccontiamo le storie che i giornalisti vogliono davvero pubblicare.
Cosa facciamo
Comunicati stampa
Redazione di comunicati stampa professionali per lanci di prodotto, aperture, accordi, nomine, risultati aziendali e qualsiasi evento degno di attenzione mediatica. Testi scritti con la struttura delle 5W e il linguaggio dei giornalisti — non con quello del marketing.
Media relations
Gestiamo e coltiviamo le relazioni con le redazioni rilevanti per il tuo settore: quotidiani, riviste specializzate, testate online, radio e TV. Ogni giornalista ha le sue preferenze e i suoi ritmi: saperli rispettare fa la differenza tra una pubblicazione e un'email ignorata.
Rassegna stampa e monitoraggio
Monitoraggio sistematico delle menzioni sui media italiani e internazionali. Rassegna stampa quotidiana o settimanale con analisi del sentiment, valutazione dell'impatto e confronto con i competitor. Tutto documentato nel report mensile.
Media training e gestione interviste
Prepariamo i portavoce aziendali per le interviste: media training, definizione dei messaggi chiave, anticipazione delle domande critiche e supporto logistico. Ogni uscita pubblica deve rafforzare il posizionamento del brand, non indebolirlo.
Comunicazione di crisi
Quando accade l'imprevisto — un articolo negativo, una controversia, una situazione critica — la rapidità e la coerenza della risposta sono decisive. Definiamo il piano di comunicazione d'emergenza prima che serva, e gestiamo i media con calma e metodo quando serve davvero.
Digital PR e SEO editoriale
Ogni uscita su carta o su una testata online viene capitalizzata in chiave digitale: condivisione sui social, aggiornamento della rassegna stampa sul sito, acquisizione del link editoriale per la SEO. I media tradizionali e quelli digitali si integrano — niente va sprecato.
Dal brief alla pubblicazione: il nostro metodo
Un processo in quattro fasi che elimina l'approssimazione e garantisce risultati misurabili.
1
Analisi e brief
Ascoltiamo la storia, analizziamo il posizionamento attuale e identifichiamo gli angoli di notizia più efficaci.
2
Piano e target media
Selezioniamo le testate rilevanti e costruiamo il piano editoriale con le scadenze di uscita.
3
Produzione e distribuzione
Scriviamo i materiali e li proponiamo ai giornalisti giusti, nel modo giusto, al momento giusto.
4
Report mensile
Rendiconto di ogni uscita ottenuta, stima della visibilità generata, sentiment e piano per il mese successivo.
Ufficio stampa e Digital PR: la copertura completa
I media tradizionali e quelli digitali si integrano, non si escludono. Il nostro ufficio stampa lavora in stretta sinergia con il team di Digital PR: ogni uscita su carta o su una testata online viene capitalizzata anche in chiave digitale — condivisione sui social, aggiornamento della rassegna stampa sul sito, acquisizione del link editoriale per la SEO. Niente va sprecato.
Una rete di contatti costruita negli anni
Le relazioni con i media non si comprano: si costruiscono nel tempo con credibilità, professionalità e storie di qualità. Lavoriamo da anni con giornalisti e editor dei principali media italiani e sappiamo come proporre le notizie nel modo giusto, al momento giusto, alle persone giuste.
Analisi del posizionamento mediatico
Prima di qualsiasi azione analizziamo la presenza attuale del brand sui media, il sentiment delle menzioni esistenti e il posizionamento dei competitor. I dati orientano ogni scelta.
Piano di comunicazione annuale
Definiamo insieme le occasioni di comunicazione dell'anno — eventi, lanci, ricorrenze — e pianifichiamo le uscite stampa con largo anticipo per garantire la massima efficacia.
Redazione in house con background giornalistico
Comunicati, biografie, schede prodotto, fact sheet e qualsiasi testo destinato ai media vengono redatti internamente da professionisti con esperienza redazionale diretta. Scriviamo come pensano i giornalisti.
Report di copertura mediatica
Rendiconto mensile delle uscite ottenute, con stima della visibilità generata, analisi del sentiment e confronto con gli obiettivi del piano di comunicazione. Zero attività senza misurazione.
Cosa dicono i nostri clienti
Reputazione costruita case study dopo case study, settore dopo settore.
"
Prima di Olyvia mandavamo comunicati nel vuoto. In sei mesi abbiamo ottenuto copertura su tre quotidiani nazionali e quattro testate di settore. Il loro approccio alle media relations è completamente diverso da qualsiasi agenzia con cui avevamo lavorato prima.
★★★★★
Marco Bortolotti
7 uscite in 6 mesi
"
Durante una crisi reputazionale seria, Olyvia ha gestito tutto con una calma e una competenza che mi hanno stupito. In meno di 48 ore avevano già contenuto la situazione e nel giro di una settimana avevamo ribaltato il sentiment sui media.
★★★★★
Silvia Longhin
Crisi risolta in 48h
"
Come azienda B2B pensavamo che la stampa non ci riguardasse. Olyvia ci ha convinti del contrario e ha costruito un'agenda di pubblicazioni su riviste di settore che ha portato tre lead direttamente a incontri commerciali.
★★★★★
Andrea Longo
3 lead B2B diretti
Domande frequenti
Garantite la pubblicazione del comunicato?
Nessuna agenzia seria garantisce la pubblicazione: sarebbe pubblicità a pagamento, non earned media. Garantiamo un processo professionale e un tasso di pubblicazione storicamente superiore alla media di settore, documentato nel report mensile.
Quante uscite posso aspettarmi al mese?
Dipende dal piano e dalla frequenza delle notizie. Un piano base prevede mediamente 2–4 uscite mensili su media selezionati. I piani avanzati garantiscono presenza continua su media verticali e almeno un'uscita su media generalisti ogni 45 giorni.
Come integrate ufficio stampa e Digital PR?
Ogni uscita genera automaticamente: aggiornamento della rassegna stampa sul sito, condivisione sui canali social e — dove consentito — acquisizione del link editoriale per rafforzare la SEO. I due mondi si alimentano a vicenda.
Lavorate anche con aziende piccole?
Lavoriamo con PMI, startup e aziende consolidate. La dimensione conta meno della qualità della notizia. Sappiamo trovare l'angolo giusto anche per realtà meno note a livello nazionale.
Come funziona il contratto?
Proponiamo piani trimestrali o annuali. I risultati migliori si ottengono con continuità, ma è possibile attivare anche pacchetti per singoli eventi o lanci di prodotto specifici.
Cosa succede in caso di crisi reputazionale?
Ogni cliente riceve un piano di crisi personalizzato già durante l'onboarding. In caso di emergenza, attiviamo il protocollo entro 4 ore: dichiarazione ufficiale, gestione dei media in entrata e strategia di risposta progressiva.
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